El Cottage du Coin est avant tout un Gestionnaire de Réservation qui fonctionne grâce aux Formulaires de Réservation.
Le formulaire de réservation enregistre toutes les informations nécessaires au bon cheminement du séjour de votre voyageur :
- Information du voyageur : nom et coordonnées
- Détails du séjour : dates, nombre de participants, formule choisie, suppléments choisis
- Le calcul du montant de la location peut-être automatique ou manuel
Ensuite, les emails obligatoires sont générés et envoyés automatiquement :
- Accusé de demande de réservation
- Confirmation de la réservation avec contrat au format PDF
- Confirmation de la réception du contrat et encaissement de l'acompte
- Hébergement déjà complet
- Facture
Pour finir, des emails spécifiques peuvent être programmés :
- Détail de la literie à disposition et nécessaire
- Information GPS pour bien arriver
- Imaginez ce que vos voyageurs ont besoin de savoir pour profiter au maximum de leur séjour.
Essayer vous-même, voici des exemples de formulaires existants :
Chaque type de formulaire existe avec la taxe de séjour calculé soit avec un montant fixe ou avec un pourcentage et un calcul complexe.
Les formulaires à prix unique : 1 formule = 1 prix, Taxe de séjour incluse.
Les formulaires à prix variable, Formule x Nuitées : Montant final = prix de la formule x nombre de nuitées + les suppléments + la taxe de séjour.
Les formulaires à prix variable, Formule x Nuitées x Personnes : Montant final = prix de la formule x nombre de nuitées x nombre de personnes + les suppléments + la taxe de séjour.
Les formulaires à un tarif Saisonniers : Montant final = Prix de la saison x nombres de semaines + les suppléments + la taxe de séjour.
Chaque formulaires de réservation affiche les Formules et les Suppléments proposés par vous.
Ces formulaires sont adaptables, nous créerons ensemble votre Formulaire adapté à vos besoins. Nous pouvons ajouter des formules de calculs : par personne ou décroissante...
Allons plus loin et proposons des chèques-cadeaux !!